株式会社e-SOL|シニア起業支援・ITコンサル|神奈川県藤沢市

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中堅自動車関係製造業の納品書スキャナ保存、OCR性能が鍵

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バーコードが無い納品書のスキャナ保存をどうするか?!
そこが問題だ!

納品書のファイル名の登録で

AI-OCRのクラウドサービスを検討しても
・処理スピード
・ランニングコスト
で合わない

納品書のファイル名の登録を手入力すると大きな負担

そこで帳票OCRを数種類比較検討した
先頭文字がオー(O)ハイフン(-)になっていて
とても厄介だった

これを某N社の帳票OCRで
o-を置換して
ゼロ(0)ーや--と間違わないように工夫した!

検討ユーザーは大満足していた!
市販の専用スキャナで1分間で60枚程度納品書をスキャンしても
OCRミスはなかった!

お客様から「バッチリですね!」の声が出た。

あとは、検収データから必要なCSVを抽出して
PDF納品書とセットでインポートして
タイムスタンプ付与などすれば
「スキャナ保存」要件確保の電子文書管理システムで
長期保管できれば良いことになる。

以上 ご参考になりましたでしょうか?

 
2019年12月25日 08:00

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