残念なＷＦ・ベンダー！スキャナ保存連携の要点が判らない！
持っていないところに二極分化してきています。
持っているところの問題点は、領収書と請求書に特化しているところが多く、他の証憑の対応ができない点です。
持っていないところは、持っていないことが、そもそもの問題なのですが、
他の電子文書管理システム（「スキャナ保存」要件確保のもの）と連携することで、補完しあうことが可能です。
その時の条件として
１ 添付ファイルのエキスポート
２ 申請データのＣＳＶ形式でのエキスポート
３ ＣＳＶの列に添付ファイル名が書かれていること
４ ＣＳＶの仕様が電子文書管理システム対応であること
などが一般的に考えられます。
上記条件対応するためには
・ 手作業
・ マクロ
・ ＲＰＡ
など様々な対応が可能ですので、これらのアドバイスが適切に受けられる
ベンダーもしくはコンサルタントがいる先を選択することが重要です。
以上 参考になれば 幸いです。
筆者紹介 益田康夫 関西大学商学部卒業 本籍地神奈川県 メアド masuda@e-sol.tokyo
1984年に社会人になり、IT業界一筋ながら3回の転職を経て現在に至っています。
特に2008年のリーマンショック後の不況の影響を受けて、2010年6月末にリストラ退社して現本業のアンテナハウス株式会社 https://www.antenna.co.jp/ に入社しました。
Sun MicrosystemsやOracleを中心にしたITインフラから、IAサーバとしてのCompaqやIBMなどや、文書管理システムやポータルシステムを販売していた前職と、現在のアンテナハウスでのPDF技術や電子ファイルの変換技術などを中心にした、e-ドキュメントソリューションを探求してノウハウを習得してきました。
特に、2011年以降、個人で学習時間をひねり出して、文書情報管理士資格2級、1級、上級と最短記録でレベルアップさせ、更に国家資格の行政書士※、日商簿記3級を2015年までに取得しました。
行政書士とは、https://www.gyosei.or.jp/information/ をご覧ください。
筆者が経営する株式会社ｅ－ＳＯＬは2019年1月8日の設立されました。
2020年11月05日 11:56
